委任状
2023-03-31
委任状の電子システム利用しての作成 /モンゴル人対モンゴル人/
- まず、モンゴル公証人連盟の電子システムに個人としての登録を済ませる。そのためにはhttps://consul.notary.mn/register にログインして新しいアカウントを作ります。連絡先に日本の電話番号を入力する。携帯電話やタブレットからも入力可能。
- https://consul.notary.mn/login ログインして委任状のドラフトを作成する。その時に電子メールアドレスに送信されたログイン名とパスワードを利用する。
注意事項:
- 18 歳未満の子供に関する委任状を作成する場合は、委任状の「その他の権利」セクションに書く。子供の名前は委任者として記入できません。
・登録の際、メールアドレスを正しく入力してください。間違って入力された場合、ログイン名とパスワードが届きませんのでご注意ください。 /パスワードが届かない場合は、登国民登録番号を [email protected] にてお送りください。
- 委任者は日本での住所をモンゴル語「キリル文字」に変換する必要があります。
- 委任状の有効期間を1か月から3年まで選択します。例: 1 /いち/ 年 /少なくとも 1 か月間単位で書き込みます/
- 委任状の 5 ～ 6 ステップを完了したら、「保存」ボタンを押してから「はい」を押し、保存されたのち審査ボタン押して大使館に送信します。
3. 大使館から「承認」または「送り返し」の通知がメールで届きます。
2. 委任状が承認された状態になった場合は、公証人連盟の電子システムに再度ログインし、「MY SERVICES」メニューから、「QR コード」付きの委任状を印刷します。
「送り返し」状態になった場合は、再度「マイ サービス」メニューから「編集」ボタンをクリックして、大使館から指摘された修正を加えた上でもう一度「保存」をクリックした後、審査ボタン押して大使館に再度送信します。
3. 「QR コード」付きの委任状を「印刷」した後は署名し、ID カードまたはパスポートの写し、添付資料の写し、およびサービス料金支払い証明書の原本を持参してください。
4. 署名された委任状の原本は、受領後 1 営業日以内に大使館によってデーター処理され、公証人システムに保管されます。アーカイブと表示されたら、受領者はモンゴルの公証人事務所から委任状を取得できるようになる。
5. 委任者は、委任状の「QRコード」の写真を撮って、モンゴル国内にいる受領者に前もって送信する必要がある。受領者はモンゴル国内の公証人にQRコードと身分証明書を持って行き、委任状をプリントアウトしてもらい、公証人の目の前で署名する事によって委任状が完成する。
添付ファイル:
• 身分証明書またはパスポートのコピー、
• 子供に関する場合は、出生証明書のコピーを印刷して添付し、子供の名前と姓を委任状に含める必要があります。
・委任状及び公証人手数料 1650円 大使館口座に振り込まれる書類の原本（携帯電話でお支払いの場合は支払い証明書をプリントアウトしてご持参してください）
委任状を郵送で提出する場合は、関連書類をすべて揃えた上で封筒に入れてください。資料が不足している場合、委任状は電子システムに入力できません。
注：次の場合は、郵送できません。必ず、申請者ご本人が東京の駐日モンゴル国大使館または大阪の総領事館にお越しください。
- 住宅、アパート、屋敷、土地、車両の「売買、名義変更」
- 銀行口座からの入金出金管理、口座からの「送金・振込み・支出」
- 署名の公証 /全種/
- 相続に関する全種の委任状 /手書きの要請書を書く必要がある/
- 離婚手続き
外国人の委任状作成 /外国人対モンゴル人/
- 外国人が委任状を作成するためには、本人が大使館または大阪の総領事館に直接来なければなりません。その際、委任状をあらかじめ、母国語で書き、モンゴル語訳を添えてご持参ください。
- 大使館は委任状の送付に関する「QRコード」を作成し、外国人に署名してもらいます。
- 外国人の場合、公証人連盟の電子システムでの登録は行われず、手本に従って事前に作成された委任状は添付資料扱いになります。委任状には、委任者と受領者との住所、携帯電話番号、外国人の場合はパスポート番号、モンゴル人の場合は国民登録番号が含まれている必要があります。
- 委任状に署名し、原本を大使館に提出したその日に委任状は入力され、1 営業日以内に公証人システムに保存されます。 「アーカイブ済み」状態になれば、「委任状受領者」はモンゴルにおいて委任状を受け取ることができるようになります。
- 委任者は、委任状の「QRコード」の写真を撮り、モンゴル国にいる「委任状受領者」に送信する必要があります。委任状の受取人は、身分証明書とともに「QRコード」の写しをモンゴルの公証事務所に持参します。そこで、QR コードを読み取り、データベースから委任状がダウンロードされ、コピーされます。受領者が公証人の目の前で署名をすれば委任状は完成します。