Итгэмжлэл, нотариат
2023-03-24
Итгэмжлэлийг цахимаар үйлдэхийн тулд
1. Бүртгэл үүсгэх https://consul.notary.mn/register руу нэвтэрч шинэ хаяг нээнэ. Гар утас, таблетнаас итгэмжлэл үйлдэх боломжтой. Япон дахь утасны дугаар бичих.
2. Нэвтрэх нэр, нууц үг таны цахим шууданд ирсний дараа https://consul.notary.mn/login рүү нэвтрэх.
- Бүртгүүлсэн e-mail хаягт нууц үг ирэхгүй байвал нэвтрэх нэр дээр өөрийн бүртгүүлсэн майл хаягаа бүрэн бичиж, нууц үг сэргээх дарж шинэ нууц үг авах, эсвэл регистрийн дугаараа [email protected] руу ирүүлэх.
Анхаарах зүйлс:
- 18 нас хүрээгүй хүүхэд хилээр авч гарах, виз мэдүүлэх гэх зэрэг итгэмжлэл бичихдээ хүүхдийн овог, нэр, регистрийг итгэмжлэлийн "AГУУЛГА" хэсэгт заавал хамт бичих. Хүүхдийн мэдээллийг "Төлөөлүүлэгч" хэсэгт бичихгүй.
- Японд оршин суугаа хаягаа монголоор "КРИЛЛЭЭР" галиглаж бичих. Япон, англиар бичихгүй.
- Таныг төлөөлж ямар үйлдэл хийх эрхийг төлөөлөгчдөө олгож байгаагаа тодорхой тусгах Жишээ нь: гадаад паспорт захиалах, хүлээн авах гэх мэт.
- Итгэмжлэлийн хүчинтэй хугацаа 1 сараас 3 жил хүртэл байна. Жишээ нь: 1 /нэг/ жил /багадаа 1 сарын хугацаа сонгох/
- Итгэмжлэлийн 5-6 үйлдлийг бөглөж дуусаад "ХАДГАЛАХ" болон ТИЙМ гэдэг үйлдлийг дараад, ЭСЯ-руу хянуулахаар илгээнэ.
Түүний дараа
Та нотариатын хаягруугаа дахин нэвтэрч "МИНИЙ ҮЙЛЧИЛГЭЭ" цэс рүү орж
1. ЭСЯ-наас "Зөвшөөрсөн" эсвэл "Буцаагдсан" тухай тайлбартай мэдэгдэл МИНИЙ ҮЙЛЧИЛГЭЭ цэсэнд очно.
2. Итгэмжлэл зөвшөөрсөн, баталгаажсан төлөвт шилжсэн бол Та "МИНИЙ ҮЙЛЧИЛГЭЭ" цэс рүүгээ орж харах төлөв дээр дарж "QR код"-той итгэмжлэлээ хэвлэнэ. Утаснаас хэвлэх боломжгүй тул файлаа татаж авах эсвэл компютерээс хаягаараа орж хэвлэх
- Итгэмжлэл буцаагдсан төлөвт шилжсэн бол буцаагдсан тайлбарыг уншиад "Миний үйлчилгээ"-рүүгээ орж итгэмжлэлийн төлөвүүдээс "ЗАСАХ" үйлдэл хийн, дахин "ХАДГАЛАХ" дарж илгээнэ.
3. "QR код"-той итгэмжлэлийг "ХЭВЛЭЖ" гарын үсгээ зурах, өөрийн иргэний үнэмлэх /эсвэл гадаад паспорт/-ийн хуулбар аль нэг, төлбөрын баримтын эх хувь хамт авч ирнэ.
4. Итгэмжлэлд гарын үсэг зурсан ЭХ ХУВЬ-ийг ЭСЯ хүлээн авсан ажлын 1 өдрийн дотор баталгаажуулж, нотариатын системд архивладаг. Архивласан төлөвт шилжсэний дараа иргэд итгэмжлэлээ Монголд нотариатаас авах боломжтой.
5. Итгэмжлэл үйлдсэн иргэн итгэмжлэлийн “QR код”-ыг Монгол дахь хүлээн авагчдаа илгээж Монголд нотариатаас хүлээн авна.
Хавсаргах материал:
- Өөрийн иргэний үнэмлэх эсвэл гадаад паспортын хуулбар аль нэг,
- Хүүхэдтэй холбоотой бол төрсний гэрчилгээний хуулбар, итгэмжлэлд хүүхдийн овог, нэр регистрийг тусгасан байх,
- Итгэмжлэлийн төлбөр 1500 иен ЭСЯ-ны дансанд шилжүүлсэн баримтын эх хувь
- Шуудангаар итгэмжлэл ирүүлж буй бол дугтуйндаа дээрх бичиг баримтыг бүрэн гүйцэт хамт ирүүлэх, төлбөрийн баримтыг дугтуйндаа заавал хамт ирүүлэх, материал дутуу тохиолдолд итгэмжлэл явахгүй.
Жич: Доорх төрлийн итгэмжлэлийг иргэн заавал өөрийн биеэр Токио дахь ЭСЯ болон Осака дахь ЕКГ-т ирж хийлгэнэ.
1. Байр, орон сууц, хашаа байшин, газар, тээврийн хэрэгсэл "худалдах, арилжих, нэр шилжүүлэх" тохиолдолд
2. Хадгаламж захиран зарцуулах, данснаас "гүйлгээ хийх, зарлага гаргах, зарцуулах" тохиолдолд
3. Гарын үсгийн баталгаа /бүх төрлийн/
4. Өвлөх эрхтэй холбоотой бүх төрлийн итгэмжлэл
5. Гэрлэлт цуцлуулах
6. ГАДААДЫН ИРГЭД өөрийн боловсруулсан итгэмжлэлээ Токио дахь ЭСЯ эсвэл Осака дахь ЕКГ-т ирж баталгаажуулна.
Гадаадын иргэд итгэмжлэлээ өөрийн эх хэл дээрээ бичиж, монгол хэл дээрх орчуулгын хамт урьдчилан бэлтгэж, хэвлэж тус ЭСЯ эсвэл Осака дахь ЕКГ-т өөрийн биеэр авч ирнэ. ЭСЯ-наас “QR код” үүсгэж маягт дээр иргэн гарын үсэг зурснаар Монголд нотариатаас авах боломжтой. Гадаадын иргэд цахим нотариатын сайтад бүртгэл үүсгэхгүй, хавсралт дахь жишиг загварын дагуу итгэмжлэл үйлдэнэ. Жич: итгэмжлэлд төлөөлүүлэгч болон төлөөлөгч нь оршин суугаа гэрийн хаяг, гар утас, гадаадын иргэн бол паспортын дугаар, Монгол Улсын иргэн регистрийн дугаарыг заавал тусгасан байх шаардлагатай. Шаардлага хангаагүй итгэмжлэл хүлээж авахгүй.
Холбоос
Видео заавар “Land Of Opportunity” Консулын цаг:Цахим нотариат гэж юу вэ? - YouTube
- ХҮҮХДИЙГ МОНГОЛ УЛСЫН ХИЛЭЭР НЭВТРҮҮЛЭХЭД ХЯНАЛТ ТАВИХ ЖУРАМ
ЭСЯ-ны дансны дугаар /Англи хэлээр/:
Account number of Embassy of Mongolia
Bank name: Mitsubishi UFJ /MUFG/
Branch name: Shibuya-Meijidori branch
Branch number: 470
Account number: 0458589 /Touza/
Account holder: Embassy of Mongolia
ЭСЯ-ны дансны дугаар/Япон хэлээр/:
駐日モンゴル国大使館の口座番号
銀行: 三菱UFJ銀行
支店名: 渋谷明治通り
支店番号: 470
口座番号: 0458589 /当座/
口座名義: Embassy of Mongolia
Embassy of Mongolia /хаяг/:
21-4, Kamiyama-cho, Shibuya-ku, Tokyo 150-0047
Tel: 03-3469-2088
Fax: 03-3469-2216
E-mail: [email protected]
Web: http://tokyo.embassy.mn